O que é BPO financeiro?
Business Process Outsourcing, em português BPO, significa terceirização dos processos de negócios. Trata-se da contratação de atividades e funções de negócios que não fazem parte do core da empresa.
Quando tratamos de BPO financeiro estamos abordando a integração de todos os processos das atividades financeiras, visando aumentar a eficiência operacional da empresa.
O Financeiro oferece serviços de gerenciamento estratégico, gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, faturamento, Gestão Orçamentária, entre outros. Ter uma equipe alocada para cuidar de questões orçamentárias e financeiras pode ser oneroso e sua organização pode não ter verba para isso no momento. Justamente por essa questão é que o BPO Financeiro tem sido uma ótima opção para empresas que querem otimizar custos, reduzir gastos com impostos e processos por meio de planejamento e visão estratégica de profissionais experientes na área.
No BPO, ocorre a terceirização dos processos de negócios, sendo que a empresa contrata atividades e funções. Para resumir, um BPO financeiro é composto por profissionais que têm know-how na área e exercerão processos de atividades financeira.
A pergunta é: por que optar por BPO?
Vantagens do BPO
Basicamente, um serviço de BPO garante:
- Aumento de eficiência e melhoria contínua na execução dos processos;
- Obtenção de maior flexibilidade interna;
- Serviços flexíveis, o que é ótimo para atender às mudanças nas demandas do mercado;
- Controle e redução de custos operacionais.
Além disso, a terceirização elimina a necessidade de passar por processos de contratação de funcionários e manter a infraestrutura necessária. Desse modo, tanto os custos operacionais quanto os de recrutamento são reduzidos ao máximo.
Outro ponto a considerar é que ao contratar um serviço de BPO os profissionais que executarão as tarefas serão altamente capacitados. Um Outsourcing garantirá tempos de resposta rápidos a preços muito mais acessíveis.
Atividades compreendidas no BPO Financeiro
BPO CAR – Contas a Receber:
– Cadastramento de Clientes;
– Cadastramento de Contratos;
– Conciliação de contratos x contas a receber/recebidas;
– Cadastramento de Outras Contas a Receber;
– Emissão de Notas Fiscais e boletos de cobrança.
BPO CAP – Contas a Pagar
– Cadastramento de Fornecedores;
– Cadastramento de Contas a Pagar – fornecedores, contas de consumo, funcionários e prestadores de serviços;
– Input de pagamentos na conta bancária.
Demais atividades, em comum ao CAR e CAP:
– Implantação de Sistema de Gestão**;
– Acesso a extratos bancários;
– Conciliação bancária;
– Geração de Relatórios Financeiros.
** Sistema de Gestão – utilizamos o sistema de gestão Omie.
