Certificado Digital
Certificado Digital é uma ferramenta que permite que pessoas físicas e jurídicas se identifiquem em ambientes online e assinem documentos de forma digital. Este instrumento tem validade jurídica com órgãos públicos, prefeituras, tribunais, órgãos fiscalizadores, entre outros. Isso significa que, dessa forma, sua empresa fica resguardada legalmente como se tivesse assinado documentos fisicamente.
Tipos de Certificado Digital
Para empresas, existem dois tipos:
● A1: é um software que pode ser instalado em um ou mais computadores e tem validade de até um ano;
● A3: este é um dispositivo utilizado para assinaturas digitais e com validade máxima de 3 anos.
Além disso, os Certificados são diferenciados de acordo com sua finalidade. Em pequenos negócios, os principais utilizados são o NF-e, para emitir documentos fiscais de diferentes tipos, e o e-CNPJ, adotado a fim de identificar a empresa em meios digitais e realizar atos em ambientes online, incluindo a emissão de notas fiscais.
Benefícios do Certificado Digital funciona
● Segurança, pois elimina a ocorrência de fraudes nas transações, inclusive bancárias, devido à tecnologia com criptografia complexa;
● Economia, já que extingue a necessidade de gasto com reconhecimento de firma e impressão de documentos;
● Facilidade para assinatura e emissão de documentos;
● Comodidade, mais conforto no dia a dia e redução da necessidade de se dirigir pessoalmente a órgãos públicos;
● Redução de erros devido à automatização de tarefas, o que proporciona mais eficácia.
Com o Certificado, é possível, por exemplo, realizar transações bancárias com mais segurança, acessar serviços da Receita Federal, utilizar serviços de contabilidade online e enviar declarações (como Imposto de Renda de Pessoa Jurídica).
A empresa ainda consegue se manter regularizada perante o fisco, pois com o recurso é possível emitir e assinar notas fiscais eletrônicas de forma mais segura. Além disso, o certificado digital comprova autoria, data e hora de assinatura, garantindo a autenticidade do documento em uma eventual fiscalização.
Onde comprar um Certificado Digital?
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